在用友U8系统中,取消记账和审核的操作可以通过以下步骤进行:
一、取消记账
反结账操作(如果已结账):
进入用友U8软件,打开总账系统模块。依次点击“总账”——“期末”——“结账”。在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入账套主管的口令即可。
反记账操作:或者(另一种取消记账方法):
点击“记账”菜单,在“凭证”选项下,点击“撤销凭证”按钮。在弹出的窗口中选择要撤销的凭证,然后撤销该凭证即可取消记账。再次点击“记账”菜单,在“报表”选项下,点击“总账”按钮,可以查看取消的记账是否生效。依次点击“总账”——“期末”——“对账”。在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,会弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击“确定”按钮。退出对账窗口后,再依次点击“总账”——“凭证”——“恢复记账前状态”。在弹出的“恢复记账前状态”窗口中,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“XXXX年XX月初状态”。选择完成后,点击“确认”按钮,输入账套主管口令,系统开始进行恢复工作。
二、取消审核
通过单据审核设置取消:
在用友U8中打开“系统管理”。点击“单据审核设置”,进入“单据审核设置”对话框。点击最下面的“取消审核”,将审核框中的勾取消掉,点击“确定”,审核设置就取消了。
通过凭证审核设置取消:或者(另一种取消审核方法,针对系统设置):
登录用友U8财务软件,进入凭证模块。点击参数设置选项,在参数设置的界面中,选择账户记账审核。在账户记账审核画面中,去掉“启用记账审核”的勾选框,并点击“确定”按钮。以审核人的身份登录到用友U8软件。点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口。可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,也可以双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击“审核”——“成批取消审核”。
注意事项:
取消记账和审核的操作需要谨慎进行,确保不会影响到账务处理的准确性和完整性。在进行反结账和反记账操作时,需要输入账套主管的口令,因此要确保口令的安全性和保密性。取消审核后,如果需要重新审核,需要按照正常的审核流程进行操作。如果在操作过程中遇到问题或不确定的地方,建议咨询用友U8的官方客服或技术支持人员。